特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

コアトリム株式会社（以下、当社）は、個人番号及び特定個人情報（以下、「特定個人情報等」という）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため基本方針を定め、この方針に従い特定個人情報等の適切な保護に努めます。

1. 特定個人情報等に関する法令・ガイドラインなどの遵守について

当社は「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」をはじめ特定個人情報等に関して適用される法令及び国が定める指針、その他の規範を遵守のうえ、特定個人情報等の適切な取扱いを行います。

2. 特定個人情報等の安全管理措置について

当社は、特定個人情報等の適切な管理のために、「特定個人情報取扱規程」を定め、特定個人情報等の漏えい、滅失、き損などのリスクを認識し、当社が可能なリスクに対する防止措置や是正措置を適宜実施します。

3. 特定個人情報等の取扱いの委託について

当社は、特定個人情報等の取扱いを委託する場合、委託の開始に際し当社と同等の安全管理措置が講じられていることを確認するほか、必要な監督を実施します。また再委託に際しては、当社が事前に承認した場合に限り行われ、再委託先に対しても委託先同様の確認、監督を実施します。

4. 特定個人情報等に関する苦情及び相談の対応について

当社が取り扱う特定個人情報等に関する苦情、相談及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針に関するお問い合わせは、個人情報相談窓口にて承ります。

コアトリム株式会社 個人情報相談窓口
〒160-0023　東京都新宿区西新宿1-24-1　エステック情報ビル7階
代表 03-5326-3200（平日9:00～17:30）
制定日　2024年7月1日
代表取締役　仁科 倫抽

個人情報保護方針に基づく公表事項

コアトリム株式会社（以下、「当社」という）は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、次の内容を「公表」致します。

1. 個人情報の取得、利用及び提供について

（1）個人情報の利用目的及び「本人の知り得る状態」に置くべき事項
直接書面等に記載された個人情報を本人から取得する場合は、その都度、利用目的を通知させて頂きます。

「個人情報」の種類	利用目的	開示/非開示
電話やウェブサイト等で問合せを頂いた方の個人情報	お客様などからの問い合わせ対応のため	開示
サービスの利用者、製品の購入者の個人情報	製品・サービスの受注、配送および回収、決済、サポート・メンテナンスへの対応、問い合わせ対応のため	開示
ウェブサイト会員登録者の個人情報	会員向けサービスの提供、当社取扱製品・サービスに関する情報提供、会員情報維持・管理のため	開示
個人情報の開示請求を頂いた方の個人情報	個人情報の開示などの請求へ対応のため	開示
取引先役員・社員に関する個人情報	取引に関する義務の履行、業務上必要な連絡のため	開示
社員など（退職者を含む）の個人情報	人事・労務関連業務、セキュリティ管理での利用のため	開示
当社来訪者などの撮影画像情報	防犯及び入退出管理のため	開示

※ 利用目的の変更は変更時にホームページにてお知らせします。

2. 個人情報の第三者提供について

当社は、ご本人様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめ、ご本人様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
・法律に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3. 「開示等の求め」に関する事項

当社では、保有個人データ及び第三者提供記録の本人又はその代理人からの開示等（利用目的の開示・個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止）の求めに対応させて頂いております。お問い合わせは個人情報相談窓口までお願い致します。

（1）事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
名称　コアトリム株式会社
住所　東京都新宿区西新宿 1-24-1 エステック情報ビル 7 階
代表者　仁科倫抽

（2）個人情報保護管理者の職名及び連絡先
職名　総務担当部門管掌役員
連絡先　03-5326-3200

（3）｢開示等の求め｣の申出先
開示等の求めは、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に｢個人情報開示等請求書類在中｣と朱書きでお書き添え頂ければ幸いです。
〒160-0023　東京都新宿区西新宿1-24-1　エステック情報ビル7F
コアトリム株式会社 個人情報相談窓口

（4）｢開示等の求め｣に際して提出すべき書面（様式）など
「開示等の求め」を行なう場合は、「個人情報開示等申請書」に必要事項をご記入の上、本人確認のための次の書類１を同封し、（3）記載の宛先にご郵送下さい。
１．本人確認のための書類
運転免許証（本籍地を除く）などの公的書類のコピー又は住民票の原本1点

（5）代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示などの求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、次の書類（１又は２）を同封下さい。
１．法定代理人の場合
・当社所定の申請書1通
・法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可） 1通
・未成年者、成年被後見人による代理人であることを確認するための書類
２．委任による代理人の場合
・委任状1通
・本人の印鑑証明書1通（法定代理人の運転免許証（本籍地を除く）、パスポートなど公的書類のコピー） 1通

（6）「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法（個人情報の開示、利用目的の開示のみ）
1回の申請ごとに、400円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。
＊手数料が不足していた場合及び手数料分の郵便切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

（7）「開示等の求め」に対する回答方法
申請者の本人確認のための書類記載住所宛に、申請書類一式が当社に到着後1カ月以内に書面によってご回答申し上げます。

（8）開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後廃棄させて頂きます。

（9）保有個人データの安全管理措置のために講じた措置
当社は、保有個人データに対して個人情報保護リスクを構成する具体的なリスク源を明らかにし、これを除去又は低減させるための措置を組織的、人的、物理的、技術的な観点から評価・決定して適切な安全管理措置を講じております。

＊「保有個人データ」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
・申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所及び当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合
・開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合

4. 個人情報に関する相談窓口に関する事項

お電話／お手紙による場合
〒160-0023　東京都新宿区西新宿1-24-1　エステック情報ビル7F
コアトリム株式会社 個人情報相談窓口 TEL.03-5326-3200
ご来社について
直接ご来社頂いてのお申出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。